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文案电子化管理信息系统

文案电子化管理信息系统

  • 所属分类:12345政府公共服务热线

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  • 发布日期:2020/03/04
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详细介绍

文案电子化管理信息系统

1、系统简介

针对目前纸质资料存储成本高、空间利用率差、信息化水平低、检索速度慢、调阅不便以及文档传阅不便等问题,我公司开发了档案资料电子化信息管理系统,用高拍仪等设备实现传统纸质文档的电子化存储,同时方便查询、阅览、便于权限管理和调阅痕迹管理,大大提高文档资料管理使用效率。

方案电子信息管理系统无论是在信息的录入、管理、统计、查询等方面都考虑了和现有管理模式的平滑过渡,能使用户操作简单,使用方便,查询快捷。同时,通过此系统能最快、最好的对档案管理相关资料进行查阅和监管。

2、案例介绍

3.png 

西安市高新区税务局文案管理信息系统

3、核心功能

4.png

系统核心功能模块介绍:

1)使用人管理  主要是指对使用人信息基本信息查询以及变更功能。

2)档案模板类型管理  主要是解决不同类型的档案应用中的资料匹配问题。

3)档案模板应用  为确保文档完整性和规范化管理,根据文档应用场景管理档案模版,当使用人在文档创建中关联了档案模版,系统自动生产相关资料List,并预警每个使用人的填充情况。

4)一站式查询档案   主要是为了便捷工作人员的操作,提高工作效率。

5)智能比对功能   档案智能比对指根据固定模版,以指定的使用人信息为索引,与对应的业务进行比对检索出有业务无资料的使用人,以保证文书资料的完整性。

6、高拍仪接口开发  通过高拍仪标准接口进行二次开发,使高拍仪能够直接与档案管理系统进行对接,使得拍摄图片能够按照要求直接存档。

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